PORR GmbH & Co. KGaA
Teamassistenz Baustellenbüro (m/w/d) Hochbau
Vollzeit
Deine Aufgaben
- Erledigen von Sekretariatsaufgaben sowie sonstigen allgemeinen administrativen Tätigkeiten
- Bearbeitung und Versand des Schriftverkehrs
- Übernahme des Empfangs der Baustelle
- Unterstützung des Baustellenteams
- Betreuung von Besprechungen mit dem Bauherren und Nachunternehmern
- Führung und Nachverfolgung der Nachunternehmerdatenbank
- Terminkoordination und Organisation von Besprechungen
- Elektronische Dokumentenablage und Datenpflege
- Bestellung von Büromaterial und sonstigem Bedarf
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung als (Baustellen-)Sekretär*in
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in SharePoint von Vorteil
- Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Teamorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Deine Vorteile
- Du bist Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet
- Damit du in deiner neuen Rolle gut starten kannst, unterstützt dich unser Onboarding- und Buddy-Programm
- Auf dich warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du so vorankommst, wie du es dir wünschst
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich freie Tage an Weihnachten und Silvester ermöglichen dir ein ausgeglichenes Arbeits- und Privatleben
- Wir bieten eine attraktive Vergütung nach Bautarifvertrag. Auch privat profitierst du von zahlreichen Vergünstigungen und einem umfangreichen Versicherungsschutz
- Ort
- Berlin, Deutschland
- Arbeitsbeginn
- ab sofort