Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Eigenständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
• Koordination und Nachverfolgung von Projekten im Verkehrswegebau.
• Kommunikation mit internen Abteilungen, der Bauleitung und externen Partnern.
• Mitwirkung bei Angebots- und Auftragsprozessen.
• Verwaltung von Dokumentationen, Verträgen und Berichten.
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben.
• Koordination der Personaldisposition und Einsatzplanung.
• Betreuung des Bewerbungsmanagements.
• Unterstützung im Recruiting sowie bei Ausbildungs- und Karrieremessen.
• Koordination von Kommunikation und Maßnahmen im Arbeits- und Gesundheitsschutz.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufleute o. Ä.) 
• Erste Berufserfahrung, idealerweise im Bauwesen oder projektbezogenen Umfeld, von Vorteil aber keine Voraussetzung
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Interesse an technischen und wirtschaftlichen Zusammenhängen
• Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile

Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:

• Happiness - Du bist Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet.
• Karriere - Damit du deine beruflichen Ziele erreichst, warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten auf dich.
• Work-Life-Balance - Ein ausgeglichenes Leben liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, die Beruf und Privatleben in Einklang bringen.
• Extras - Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden. 
• Gesundheit - Weil Gesundsein das Wichtigste ist, bieten wir regelmäßige Gesundheitstage und unseren umfangreichen Versicherungsschutz PORR CARE.
• Teamgeist - Du lernst deine Kollegen und Kolleginnen nicht nur bei der Arbeit kennen, sondern auch bei spannenden Firmen- und Sportevents.
• Viel Abwechslung - Jede Baustelle, jeder Auftrag ist anders – abwechslungsreiche Aufgaben machen deinen Job spannend.
• Sicherer Job & Stabilität - Dein Job bei der PORR ist krisensicher, die Firma hat ein stabiles Fundament – darauf kannst du deine Karriere bauen.
• Starthilfe - Damit du in deiner neuen Rolle gut starten kannst, unterstützt dich unser Onboarding- und Buddy-Programm. 
• Vielfältiges Team - Inklusion und Diversität sind für uns ein selbstverständlicher Baustein für die Vielfalt unseres Teams.