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PORR GmbH & Co. KGaA

Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Tunnelbau (Vollzeit/Teilzeit)

Vollzeit

Die Position kann sowohl in Teilzeit ab ca. 30 Std./Woche oder auch in Vollzeit besetzt werden.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung bei allen organisatorischen Tätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation)
  • Erstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Analysen, Statistiken und Berichten
  • Organisation und Protokollierung von Meetings sowie Nachverfolgung beschlossener Maßnahmen
  • Verantwortung für unser Officemanagement
  • Organisation der aktuellen Personalthemen
  • Selbstständige Erledigung der anfallenden Sekretariatsaufgaben
  • Elektronische Dokumentenablage und Datenpflege
  • Unterstützung bei der Organisation von Messen

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Teamplayer*in mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
  • Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile

  • Du bist Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet.
  • Damit du in deiner neuen Rolle gut starten kannst, unterstützt dich unser Onboarding- und Buddy-Programm.
  • Auf dich warten regelmäßige Mitarbeitergespräche sowie individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du so vorankommst, wie du es dir wünschst.
  • Flexible Arbeitszeiten, je nach Tätigkeit mobiles Arbeiten, 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester ermöglichen dir ein ausgeglichenes Arbeits- und Privatleben.
  • Wir bieten eine attraktive Vergütung nach Bautarifvertrag. Auch privat profitierst du von zahlreichen Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits Programm, Fahrradleasing sowie von einem umfangreichen Versicherungsschutz.
Ort
Düsseldorf, Deutschland
Arbeitsbeginn
ab sofort
Jetzt bewerben

Benefits bei PORR

  • Flexibles Arbeiten
  • Gesundheitsförderung
  • Aus- & Weiterbildung
  • Angebote & Rabatte

Deine Ansprechperson

Wir sind für dich da. Für deine Fragen rund um deine Karriere bei der PORR.
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